IGC Consultores cuenta con personal especialmente cualificado para prestar un servicio de administración de fincas profesional y completo abarcando el ámbito administrativo y contable.
Ámbito Contable
Análisis de los grupos de reparto de gastos en virtud de la Ley y los Estatutos.
Confección de la liquidación mensual, trimestral y anual de las cuentas de la Comunidad.
Confección del libro diario, balance de sumas y saldos y presupuesto de gastos.
Emisión y cobro de los recibos mensuales comunitarios emitidos bien sea por cuotas ordinarias como extraordinarias.
Seguimiento de impagados e información al Presidente sobre la situación de estos. Propuesta de soluciones para su información y decisión en la Junta General.
Gestión de la cuenta bancaria de la comunidad.
Ámbito Administrativo
- Gestión de la documentación para las comunidades de nueva construcción.
- Estatutos de la comunidad y normas de régimen interior (tanto en su configuración, desarrollo y aplicación).
- Convocatorias y asistencias a las juntas generales ordinarias y extraordinarias de la comunidad.
- Envío de actas de juntas generales ordinarias y extraordinarias a los propietarios de la comunidad y seguimiento de las decisiones tomadas en la junta.
- Gestión de nóminas y seguridad social para empleados de fincas urbanas.
- Gestión del libro de actas oficial de la comunidad.
- Custodia del libro de actas y del resto de la documentación necesaria.
- Resolución de averías y siniestros ante las compañías aseguradoras.
- Reclamación a la promotora, constructora, etc por defectos de construcción.
- Gestiones ante organismos oficiales, presentación de instancias, así como tramitación de subvenciones y ayuda estatal, autonómicas y municipales.
- Gestión de la Prevención de riesgos laborales (evaluación y seguimiento).
- Tramitación y cumplimiento de la Ley de Protección de Datos. (LPOD).
- Asistencia periódica a la comunidad para realizar el seguimiento de los distintos servicios de la comunidad y su estado.
- Asesoramiento en temas relacionados con calefacción, ascensores, agua, electricidad, video porteros y porteros automáticos, reglamento de baja tensión, antenas de televisión, vigilancia y video vigilancia, pólizas de seguro, sistemas de prevención y extinción de incendios, etc.
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